용인종로기숙학원

용인종로학원은 (이하 '회사'는) 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등 관련 법령
상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보취급방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사는 개인정보취급방침을 통하여 회원이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 회사는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 최소 7일 전에 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

본 방침은 2015년 9월 21일부터 시행됩니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법

① 수집하는 개인정보의 항목

첫째.

회사는 회원가입, 각종 입시교육서비스 제공, 원활한 고객상담을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

< 회원 - 학생 >

필수항목

이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 집주소, 휴대전화번호, 이메일, 회원유형, 학년, 계열, 학교

선택사항

가입경로, 전화번호(선택항목)

< 회원 - 학부형/일반 >

필수항목

이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 집주소, 휴대전화번호, 이메일, 회원유형

선택사항

가입경로, 전화번호(선택항목)

< 회원 - 선생님 >

필수항목

이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 집주소, 휴대전화번호, 이메일, 회원유형, 담당과목, 담당학년

선택사항

가입경로, 전화번호(선택항목)

둘째.

종로학평을 통한 회원가입시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. 이름, 생년월일, 성별, 자택 전화번호 , 자택 주소, 휴대전화번호, 이메일, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호,법정대리인 자택 주소, 법정대리인 휴대전화번호 , 법정대리인 통신사, 법정대리인 생년월일, 법정대리인 아이핀정보, 법정대리인 본인 확인 값

셋째.

유료 입시서비스 이용 과정에서 아래와 같은 결제 정보들이 수집될 수 있습니다.

신용카드 결제시

카드사명, 카드번호 등

휴대전화 결제시

이동전화번호, 통신사, 결제승인번호 등

계좌이체시

은행명, 계좌번호 등

넷째.

종로학원생 인증을 통한 종로학평 통합 회원가입시 다음과 같은 정보가 추가 수집을 하고 있습니다.
학원 학번

②개인정보 수집방법

회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

- 홈페이지(회원가입), 서면양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일, 이벤트 응모, 배송요청

- 협력회사로부터의 제공

- 생성정보 수집 툴을 통한 수집

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

회사가 수집한 개인정보는 다음의 목적을 위해 활용합니다.

① 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산 콘텐츠 제공, 개인성적 및 평가, 물품배송, 구매 및 요금 결제, 이벤트 경품 제공

② 회원 관리 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 만14세 미만 아동 개인 정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인, 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

③ 학원 입학 신청 및 상담, 성적 처리, 합격자 발표, 요금 정산, 2지망시 정보제공 학생관리, 출결통보, 모의고사 성적 처리, 성적표 발송, 성적우수자 게시, 진학지도, 입시상담 등을 포함한 종로학원의 교육 서비스 등 제공, 주요대학 합격자 게시 및 광고게제

3. 개인정보의 공유 및 제공

회사는 이용자들의 개인정보를 "2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보의 취급위탁

회사와 위탁업무 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 고객의 개인정보를 제공하지 않습니다. 위탁 업체가 변경될 경우, 회사는 변경된 업체 명을 공지사항 내지 개인정보취급방침 화면을 통해 고지하도록 하겠습니다. 회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다. 개인정보의 보유 및 이용기간 회원탈퇴시 혹은 위탁계약 종료시까지 (개인정보 DB Backup, 서울신용평가정보(주), 본인인증 I-Pin, 휴대폰인증)

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

① 부정이용방지

보존항목

이름, 아이디, 이메일주소, 주소, 전화번호

보존이유

불량 이용자의 재가입 방지, 명예훼손 등 권리침해 분쟁 및 수사협조

보존기간

회원탈퇴 후 1년

② 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

보존항목

상거래이력

보존이유

상법, 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률

보존기간

5년

③ 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

보존항목

상거래이력

보존이유

상법, 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률

보존기간

5년

④ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

보존항목

상거래이력

보존이유

상법, 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률

보존기간

3년

⑤접속에 관한 기록

보존항목

홈페이지 접속 이력

보존이유

통신 비밀 보호법률

보존기간

3개월

6. 개인정보 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차

- 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 - 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

-동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

-이용자가 최근 접속일로부터 1년 이상 접속이 없는 경우 휴면이용자로 간주하며, 이를 6개월 단위로 확인하여 파기 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 - 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

② 파기방법

-종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

-전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

-이용자 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 가입 해지를 요청할 수도 있습니다.

-이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회.수정을 위해서는 '개인정보변경'을 가입 해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람,정정 또는 탈퇴가 가능합니다.

-혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

-이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

-회사는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "5. 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

-회원가입시 동의 하신 바 있는 취급 위탁에 대한 동의를 철회하시고자 하는 경우 고객센터로 연락주시기 바랍니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

1) 회사는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저 에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다

① 쿠기의 사용 목적

이용자들이 방문한 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 이용자 규모 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위하여 사용합니다.

② 쿠키의 설치/운영 및 거부

-이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

-다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

-쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우) 1) [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

2) [개인정보 탭]을 클릭합니다.

3) [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

회사는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

① 비밀번호 암호화

회사 회원 아이디(ID)의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

② 해킹 등에 대비한 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 정기적으로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

③ 취급 직원의 최소화 및 교육

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 정기적으로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

④ 개인정보보호전담기구의 운영

사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 회사 개인정보취급방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 다만, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.

10. 개인정보관리책임자의 연락처

귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리 책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

1. 개인정보관리책임자

용인종로학원원장

김홍철

2. 개인정보보호관리자

운영관리이사

정재욱

3. 개인정보보호담당자

인사관리부장

심선효

4.이메일

yonginjongro@naver.com

5.전화번호

031-323-1881

11. 도용된 개인정보에 대한 조치

1. 이용자가 타인의 명의 휴대폰 또는 아이핀 기타 개인정보를 도용하여 회원가입을 하였음을 알게 된 때에는 지체 없이 해당 아이디에 대한 서비스 이용정지 또는 회원탈퇴 등 필요한 조치를 취합니다.

2. 자신의 개인정보 도용을 인지한 이용자가 해당 아이디에 대해 서비스 이용정지 또는 회원탈퇴를 요구하는 경우에는 즉시 조치를 취합니다.

※ 이때 개인정보가 도용됨을 확인 하셨을 경우 휴대폰 및 아이핀의 재인증을 통해 해당 아이디 비밀번호를 취득 후 서비스 이용정지 또는 회원 탈퇴 등을 직접 조치하실 수 있습니다.

개인정보침해신고센터

전화.

118

이메일.

118@kisa.or.kr

대검찰청 첨단범죄수사과

전화.

02-3480-2000

URL :

http://www.spo.go.kr

경찰청 사이버테러대응센터

전화.

0-363-0112

URL :

http://www.ctrc.go.kr

12. 본 방침 변경에 따른 고지

본 개인정보 취급(처리)방침은 2015. 9. 14. 제정되었으며, 법률의 제·개정, 정부의 정책 변경, 회사 내부방침의 변경 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

본 방침 시행일자 : 2015년 9월 21일

용인종로기숙학원 입교생은 다음 사항의 내용을 반드시 숙지하고 준수해야 합니다. 특히, 입교 후 학부모님과 학생의 연락은 적응 기간이 끝나는 2주 후부터 가능합니다. 이에 관하여 학부모님의 동의가 필요하오니 반드시 내용 확인하셔서 <동의>버튼을 체크 부탁드립니다.

1. 허락 없이 발생되는 학원 통제를 이탈하는 경우

학원 적응과정 중 병원 진료를 이유로 병원에 도착하여 임의로 지도교사의 통솔을 벗어나 개인행동을 하거나 학원 생활 중 허가 없이 무단으로 원외로 이탈하는 행위는 중징계 대상입니다.

2. 허가되지 않은 모든 스마트 전자기기(전자사전, 휴대폰, MP3, 게임기 등)를 소지 및 사용하는 경우

학원 면학 분위기를 위하여 모든 전자기기 사용은 엄격히 규제하고 있습니다. 입교 시 품신검사 적발을 피하여 학생 임의로 학원 내로 전자기기를 반입하는 모든 행위를 포함합니다. 휴대폰, MP3 등의 스마트 전자기기는 사용하지 않더라도 반드시 위탁해야 함이 원칙이므로 사용하거나 소지하다 적발 시 중징계 대상입니다.

3. 숙소 등 학원 내 금연 구역에서 흡연하는 경우

학원 건물 안은 금연 구역이며 소방 안전상의 문제와 학생의 건강을 위해 금연을 권장하고 있습니다. 학생이 지정된 장소 이외에서 흡연을 하는 경우와 학생이 임의로 허락없이 담배를 반입하여 다른 학생들에게 제공하는 일체 모든 행위는 규칙 위반으로 중징계 대상입니다.

4. 학원 생활 중 학생 간의 폭력이 발생하는 경우

학원 내 단체생활 중 학생 간의 폭력이 발생하는 경우 학원은 면학 장소로 교육적인 절차와 훈육 과정을 우선시합니다. 따라서 학원 내 발생되는 폭력은 학원 규칙과 절차에 의해 계도되며 학부모님의 협조를 통해 근신 및 정학(장소는 집 또는 학원)의 조치가 내려집니다. 하지만 사안이 1회 이상 반복되거나 지도교사에 대한 태도가 불손한 경우 퇴교 처분을 받게 됩니다.

5. 학원 생활 중 남녀대화 등이 발생하는 경우

학원 내 면학 분위기를 위하여 남녀 간의 대화 또는 편지, 쪽지를 주고받는 행위는 원칙적으로 금지하고 있습니다. 특히 남녀 간의 대화는 학원 규칙에 의해 퇴소 처분을 받게 됩니다.

6. 학원 내 전체 통솔을 위한 지도교사의 통제에 따르지 않는 경우

학원 내 다수 학생의 통제를 위해서 일상적인 행위도 지도교사 권한에 의해서 통제받게 됩니다. 이러한 통제에 따르지 않고 지도교사에게 불손한 태도를 보이는 학생은 학원 규칙에 의해 퇴교처분을 받게 됩니다.

7. 학원 생활 중 타학생의 학습 및 수면을 방해하는 경우

쉬는 시간 역시 공부 시간의 연장선입니다. 학원의 학생들은 시간에 관계 없이 학습의 기본적인 부분에 방해를 하는 학생들은 통제의 대상이 됩니다.

또한 수업 중에도 학습과는 관계없는 언행으로 분위기를 해치는 학생들 역시 이에 해당됩니다. 취침 역시 가장 중요한 부분 중에 하나로 공동체 생활을 하는데 숙소 내 취침 시에도 다른 학생들의 수면을 방해하는 학생을 말하며 중징계 대상입니다.

8. 집단 따돌림을 조장하는 경우

생활에 관련하여 다른 학생들에게 특정 학생을 이유 없이 따돌리며 정신적인 피해를 주는 행위로 학원 규칙에 의해 퇴교 처분을 받게 됩니다.

위에 명시된 1~8 조항에 연관된 학생은 본 학원 ‘학생 관리위원회’에서 결정하는 퇴학, 정학, 근신, 봉사활동, 반성문 작성, 원내 경고문 부착 등의 징계 조치에 따라야 합니다.

※ 퇴교 시 용인종로학원에 있는 본인의 모든 물품은 직접 챙겨서 가지고 가야 합니다. (개인 물품이므로 택배 배송은 하지 않습니다)

위 사항을 숙지하고 준수하며 따를 것임을 서약합니다.

용인종로기숙학원은 단체 숙식을 전제로 운영되는 기숙학원이므로 음식물 및 위생관리를 개개인의 기호나 성향에 맞게 관리하기가 어렵습니다. 따라서 학생들이 건강하고 위생적인 환경에서 학업에 정진하기 위해서는 음식 위생 기타 관리 규정을 적용하는 것이 절대적임을 양지해 주시기 바랍니다.

1. 학생들의 음식은 학원 식당에서 제공하는 3식과 간식 그리고 특별식으로 제한합니다.

본원 음식은 당일 조리한 요리가 제공되며, 남은 음식은 폐기처리 됩니다. 또한 매월 정기외출 기간 위생 소독을 실시합니다. 학원에서는 손 소독제를 비치하여 사용을 권장하고 있습니다.

2. 부모님들의 정성이 담긴 음식 또는 간식일지라도 원칙적으로 허락되지 않습니다.

학생들이 개인적으로 음식 관리를 하다가 상한 음식을 섭취하는 경우가 발생할 수 있으며 숙소와 교실에 청결 상태에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.

3. 세탁은 1주일에 2번씩 지정된 요일에 수거하여 세탁과 건조까지 해줍니다.

학원에서 시행하는 무료 세탁은 개개인의 따라 다소 불편할 수 있으며 세탁물에 따라 물 빠짐과 건조과정에서 변형이 생길 수 있습니다. 고가의 의류는 세탁이 불가능하오니 이점 양지하여 주시시 바랍니다.

4. 현재 학생이 질병이 있거나 또는 병력의 정보를 반드시 학원에 알려주셔야 합니다.

전염성이 강한 질병, 주변 사람의 주의가 필요한 질병, 개인위생에 도움이 필요한 질병 등은 반드시 알려주셔야 합니다.

5. 개인위생으로 인한 전염성 질병이 발병할 경우 즉시 귀가 시키거나 병원에 입원시킵니다.

단체 숙식을 실시하고 있는 관계로 전염성이 강한 질병인 눈병, 독감, 전염성 피부염 등은 짧은 시간에 다른 학생들에게 전염되는 관계로 즉시 귀가시킵니다. 단, 의사 소견서를 참고하여 반드시 부모님께서 동행하여 귀가하게 합니다.

6. 통상 19시 저녁 식사 시간 이후 발생하는 질병 및 상해사고 발생 시 종합병원 응급실로 이동 치료하는 것을 기본으로 합니다.

병원 진료 시간 이후 야간환자 발생 시에도 포함되며 학원 인근 종합병원인 광주 시내 참조은병원 응급실로 후송하여 치료합니다.

7. 매점은 학생들의 편의와 건강관리에 유익하게 하기위해 직영하며 문구류와 완제품 위주로 판매하고 조리식은 판매하지 않습니다.

단, 컵라면은 제외하며 매점은 합리적인 가격과 학생들의 편의를 위해 학원에서 직영합니다.

8. 개인위생에 의한 질병을 포함한 개인적인 질병 및 개인 상해사고에 의한 치료비는 학생 본인이 일체 부담해야 합니다.

위 사항에 동의할 것을 서약합니다.